Adjoint(e) administratif

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail où règne une ambiance de quiétude et de plaisir. Ne cherchez plus.

Vous êtes au bon endroit.

La Maison de soins palliatifs de Vaudreuil-Soulanges a pour mission d’offrir des soins palliatifs à des personnes de tout âge en phase terminale afin de favoriser une fin de vie dans la dignité et la sérénité. Située dans un environnement paisible, la Maison compte douze chambres individuelles parfaitement équipées. Nous offrons des soins professionnels axés sur l’accompagnement global des personnes malades, des membres de leur famille et de leurs proches.

Type d’horaire

35 heures / semaine

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: 

Administration (75%)

  • Répondre aux appels et courriels reçus à la direction générale;

  • Maintenir à jour les dossiers;

  • Planifier et coordonner les envois par messagerie rapide et par la poste;

  • Mettre à jour différents documents administratifs, procédures et listes; 

  • S’occuper du système téléphonique;

  • Contribuer à la gestion du parc informatique et des clés;

  • Assister l’équipe de direction dans l’exécution de leurs tâches administratives comme la rédaction de lettres, de procédures, pour la création de chiffriers Excel, etc;

  • Prendre des notes lors des comités de direction, des conseils d’administration et des comités du conseil, rédiger les procès-verbaux;

  • Rédiger les résolutions du conseil d’administration et toutes autres correspondances s’y rattachant au besoin;

  • Coordonner les réunions de la Direction;

  • Faire la correction linguistique des documents de la Maison;

  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et du matériel d’entretien;

  • Effectuer les mises à jour annuelles au registre des entreprises;

  • Assurer la mise à jour du registre des membres selon les règles, à la suite de l’élection des officiers.

Ressources matérielles (25%)

  • Effectuer les appels de services selon les différents besoins de l’Organisme;

  • Demander des soumissions auprès de différents fournisseurs selon les projets en vigueur;

  • Effectuer les renouvellements des certificats d’évaluation deux fois par année en contactant le fournisseur;

  • Être la personne-ressource lorsqu’il y a des fournisseurs sur place.

SAVOIR ÊTRE:

  • Adopter, démontrer et partager la mission et les valeurs de la Maison, afin d’en être un ambassadeur inspirant et contagieux ;

  • Démontrer une écoute active, être diplomate, avoir une approche facile et de l’empathie;

  • Faire preuve d’un bon sens de la planification et de l’organisation du travail ;

  • Faire preuve d’intégrité, de rigueur et de professionnalisme ;

  • Faire preuve d’un bon sens de la priorisation des enjeux ;

  • Être en mesure d’exécuter plusieurs tâches de front dans un environnement sous pression ;

  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de flexibilité ;

  • Avoir un grand souci et respect de la confidentialité.

PROFIL RECHERCHÉ ET EXIGENCES : 

  • Posséder un DEP en secrétariat;

  • Posséder une expérience pertinente de minimum 2 dans un poste similaire;

  • Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Connaissance intermédiaire de la suite MS Office, dont WORD et EXCEL.

*Toute combinaison d’expérience et de diplômes pourra être considérée.

LES BÉNÉFICES : 

  • Salaire 22,54$ à 26$ de l’heure, selon expérience;

  • Vacances : équivalent de 8% des semaines de travail cumulées après un an de service;

  • 3 journées de congé-maladie et 2 journées personnelles ;

  • Régimes d’assurance-maladie, d’assurance-vie, d’assurance-voyage et d’assurance-invalidité longue durée qui s’applique à tous les employés permanents détenteurs d’un poste après 1 mois de service (pour employé à temps plein). Les assurances sont payées à 50 % par l’employeur ;

  • Assurances collectives avantageuses payées à 50% par l’employeur;

  • Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) de Desjardins;

  • Télétravail possible;

  • Lieu de travail enchanteur et paisible à Hudson;

  • Stationnement gratuit ;

  • Possibilité de se procurer des repas chauds à un coût modique à la salle à manger.

Prière de faire parvenir votre CV à l’attention de de Chantal Legault, Directrice générale adjointe à l'adresse suivante: clegault@mspvs.org

* Prière de ne pas téléphoner. Seules les candidatures retenues seront contactées.

*Le masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte. 

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