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Agent administratif et soutien communautaire

✓ Vouloir faire une différence dans la communauté, c’est votre mission
✓ Votre dynamisme vous démarque de manière distinctive

La Maison de soins palliatifs de Vaudreuil-Soulanges fournit des soins palliatifs à des personnes de tout âge en phase terminale afin de favoriser une fin de vie dans la dignité et la sérénité, et ce, tout à fait gratuitement. Chacune des 12 chambres individuelles jouit d'une vue sur les jardins et permet d'accueillir plus de 200 bénéficiaires par année. Depuis son ouverture, plus de 2100 patients y ont vécu la fin de leur vie. Les soins dispensés cherchent à soulager leurs souffrances, sans hâter ni retarder la mort, afin de les aider à conserver la meilleure qualité de vie possible. Les professionnels de la santé, le personnel de soutien et une équipe de bénévoles ont pour mission de leur offrir, tout autant qu'à leurs proches, le soutien dont ils ont besoin.

Type d’horaire

32 heures / semaine 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: 

Administration (50%)

  • Assurer un soutien administratif à la gestionnaire des communications et des événements;

  • Rédiger des lettres, des comptes-rendus, des rapports administratifs;

  • Effectuer une veille stratégique des meilleures pratiques des Fondations et Maisons de soins palliatifs. ;

  • Appuyer la gestionnaire des communications et événements dans la préparation et l’envoi de documents et dans le bon déroulement des activités de financement (ex. infolettre & publipostage).;

  • Extraire les données pertinentes dans ProDon à des fins d’analyse et mettre à jour les données;

  • Gérer les inscriptions des participants aux activités;

  • Tenir un inventaire des articles promotionnels;

  • Préparer et assister aux réunions de la Fondation;

  • Aider à la diffusion de l’affichage de postes;

  • Participer à l’élaboration du 15ème anniversaire;

  • Répondre à ses courriels dans un délai de 48h.

Communautaires (50%)

  • Développer et soutenir le volet des événements communautaires organisés par la population et l’équipe de philanthropie;

  • Évaluer les projets soumis par les organisateurs communautaires selon les normes de la Fondation;

  • Établir une relation de confiance avec les organisateurs d’événements communautaires

    • Être leur référence en cas de questions

    • S’assurer que les organisateurs restent mobilisés en vue de l’aboutissement de leur projet

    • Les remercier après l’événement et les inviter à prendre la photo officielle.

  • Assurer la pérennité de ces événements annuels en assurant des suivis avec les organisateurs.;

  • Reprendre contact avec les organisateurs des événements passées;

  • Représenter la maison lors d’évènements et d’activités offerts et organisés dans la communauté;

  • Agir comme personne-ressource auprès des bénévoles attitrés au communautaire;

  • Effectuer la préparation nécessaire à la réalisation des activités, des conférences internes;

  • Être responsable du microsite d’engagement communautaire.;

  • Remplir un registre des activités réalisées avec les statuts d’avancement (Monday.com);

  • Faire une veille des activités communautaires de la région pour s’assurer de la présence de la Fondation;

  • Faire une veille sur les autres Maisons et Fondation pour identifier des opportunités;

  • Établir une relation de confiance avec les donateurs actuels et potentiels.;

  • Représenter la Fondation auprès de différentes instances afin d’assurer la visibilité de celle-ci et d’accroître sa notoriété.;

  • Collaborer avec la coordonnatrice aux événements philanthropiques dans la réalisation des événements et assurer une présence lors de ces événements.;

  • Promouvoir les activités de la Fondation auprès des instances partenaires. ;

  • Faire vivre et appliquer les politiques de représentation en fonction des valeurs et de l’éthique de la Fondation.;

  • Promouvoir les activités de la Fondation auprès de tous et être un ambassadeur de la Fondation.  

SAVOIR ÊTRE:

  • Adopter, démontrer et partager la mission et les valeurs de la Fondation, afin d’en être un ambassadeur inspirant et contagieux ;

  • Démontrer une excellente capacité de communication interpersonnelle afin de bâtir des partenariats et collaborer avec ces partenaires ;

  • Faire preuve d’une capacité à entrer rapidement en relation et à les conserver ;

  • Faire preuve d’un bon sens de la planification et de l’organisation du travail ;

  • Faire preuve d’intégrité, de rigueur et de professionnalisme ;

  • Faire preuve d’un bon sens de la priorisation des enjeux ;

  • Faire preuve d’innovation et être orienté vers le changement ;

  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de créativité ;

  • Faire preuve de leadership stratégique ;

  • Avoir un grand souci et respect de la confidentialité ;

  • Avoir un bon sens politique et stratégique.

PROFIL RECHERCHÉ ET EXIGENCES : 

  • Posséder un diplôme d’études collégiales en événementiel, en communications, administration ou autre domaine connexe;

  • Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Bonne connaissance de la suite MS Office;

  • Avoir une bonne connaissance des méthodes et stratégies gagnantes de développement philanthropique

  • Connaissance du logiciel Prodon et Monday.com (un atout).

 

*Toute combinaison d’expérience et de diplômes pourra être considérée.

LES BÉNÉFICES : 

  • Salaire 22,19$ à 24,03$ de l’heure;

  • Vacances : équivalent de 8% des semaines de travail cumulées après un an de service;

  • 3 journées de congé-maladie et 2 journées personnelles ;

  • Régimes d’assurance-maladie, d’assurance-vie, d’assurance-voyage et d’assurance-invalidité longue durée qui s’applique à tous les employés permanents détenteurs d’un poste après 1 mois de service (pour employé à temps plein). Les assurances sont payées à 50 % par l’employeur ;

  • Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) de Desjardins;

  • Télétravail possible (1 jour/semaine);

  • Lieu de travail enchanteur et paisible à Hudson;

  • Stationnement gratuit ;

  • Possibilité de se procurer des repas chauds à un coût modique à la salle à manger.

Prière de faire parvenir votre CV  à l'adresse suivante: jasselin@mspvs.org

* Ne pas téléphoner. Seules les candidatures retenues seront contactées.

*Le masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte. 

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