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Coordonnateur communications et soutien communautaire

✓ Vouloir faire une différence dans la communauté, c’est votre mission
✓ Votre dynamisme vous démarque de manière distinctive

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La Maison de soins palliatifs de Vaudreuil-Soulanges fournit des soins palliatifs à des personnes de tout âge en phase terminale afin de favoriser une fin de vie dans la dignité et la sérénité, et ce, tout à fait gratuitement. Chacune des 12 chambres individuelles jouit d'une vue sur les jardins et permet d'accueillir plus de 200 bénéficiaires par année. Depuis son ouverture, plus de 2100 patients y ont vécu la fin de leur vie. Les soins dispensés cherchent à soulager leurs souffrances, sans hâter ni retarder la mort, afin de les aider à conserver la meilleure qualité de vie possible. Les professionnels de la santé, le personnel de soutien et une équipe de bénévoles ont pour mission de leur offrir, tout autant qu'à leurs proches, le soutien dont ils ont besoin.

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Type d’horaire​

35 heures/ semaine (possibilité de 32 heures/semaine) 

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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: 

Communication (70%)

  • Assurer la création, la gestion et la diffusion du contenu rédactionnel et visuel pour les différentes communications internes et externes;

  • Agencer, rédiger et mettre en ligne les contenus sur nos différentes plateformes (site Web, médias sociaux, documents écrits, communiqués de presse);

  • Travailler en collaboration avec différents intervenants dont les équipes internes, les fournisseurs, les bénévoles, la direction et les partenaires ;

  • Développer des indicateurs de performance et présenter les résultats ;

  • Demeurer à l’affût des dernières tendances numériques et des meilleures pratiques pour conseiller de façon proactive des améliorations continue aux différentes actions;

  • Concevoir les infolettres et des lettres de sollicitation pour nos donateurs;

  • Gérer la relation avec les fournisseurs (médias, imprimeurs, graphistes, etc.).

  • Développer et coordonner le déploiement de nos communications pour nos événements internes et externes;

  • Proposer des façons innovantes d’illustrer l’impact des dons sur la cause et d’améliorer l’expérience des participants et commanditaires à nos événements;

  • Élaboration des documents clés : plans de partenariat, infolettres, rapports d’impact et des documents de reddition de comptes;

  • Assurer un rayonnement des bons coups de la Maison en déployant des activités de relations publiques et d’opérations de presse;

  • Extraire les données pertinentes dans ProDon à des fins d’analyse et mettre à jour les données;

  • Tenir un inventaire des articles promotionnels;

  • Préparer et assister aux réunions de la Fondation;

  • Soutien aux ressources humaines dans l’image de marque employeur et affichage de postes;

  • Soutien le gestionnaire des communications et des événements dans certaines tâches et à diverses représentations;

  • Apporter un soutien lors d'événements aux côtés de l'équipe;

  • Participer à l’élaboration des activités marquant le 15ème anniversaire de la Maison (2025);

  • Tout autre tâche connexe.

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Communautaires (30%)

  • Développer et soutenir le volet des événements communautaires organisés par la population et l’équipe de philanthropie;

  • Évaluer les projets soumis par les organisateurs communautaires selon les normes de la Fondation;

  • Établir une relation de confiance avec les organisateurs d’événements communautaires: 

    • Être leur référence en cas de questions

    • S’assurer que les organisateurs restent mobilisés en vue de l’aboutissement de leur projet

    • Les remercier après l’événement et les inviter à prendre la photo officielle.

  • Assurer la pérennité de ces événements annuels en assurant des suivis avec les organisateurs.;

  • Représenter la maison lors d’évènements et d’activités offerts et organisés dans la communauté;

  • Agir comme personne-ressource auprès des bénévoles attitrés aux activités communautaires;

  • Effectuer la préparation nécessaire à la réalisation des activités, des conférences internes;

  • Être responsable du site internet des activités communautaire;

  • Remplir un registre des activités réalisées avec les statuts d’avancement (Monday.com);

  • Faire une veille des activités communautaires de la région pour s’assurer de la présence de la Fondation;

  • Faire une veille sur les autres Maisons et Fondation pour identifier des opportunités de partenariat;

  • Établir une relation de confiance avec les donateurs actuels et potentiels;

  • Représenter la Fondation auprès de différentes instances afin d’assurer la visibilité de celle-ci et d’accroître sa notoriété.

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COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES ATTENDUES:

  • Capacité à travailler dans un environnement en évolution, aisance en public, bon sens de la planification et fortes aptitudes dans l’organisation ainsi que dans la gestion des réseaux sociaux;

  • Posséder une créativité débordante;

  • Détenir d’excellentes capacités rédactionnelles en français;

  • Être capable de livrer un travail de grande qualité; 

  • Avoir le souci du détail;

  • Adhérer à la mission et aux valeurs de la Maison afin d’en être un ambassadeur inspirant et contagieux ;

  • Avoir un grand souci et respect de la confidentialité ;

  • Démontrer une excellente capacité de communication interpersonnelle afin d’entrer rapidement en relation, de bâtir des partenariats et collaborer avec ces partenaires ;

  • Faire preuve d’un bon sens de la planification et de l’organisation du travail ;

  • Faire preuve d’intégrité, de rigueur et de professionnalisme ;

  • Faire preuve d’autonomie 

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PROFIL RECHERCHÉ ET EXIGENCES : 

  • Posséder un diplôme d’études collégiales  en communication, journalisme, marketing ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente par l’autorité compétente;

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine des communications;

  • Maîtriser la langue française (autant à l’oral qu’à l’écrit);

  • Maîtriser les logiciels de la suite Office, Facebook et LinkedIn;

  • Préférence sera accordée au candidat résident dans la région de Vaudreuil-Soulanges ou du Suroît;

  • La connaissance des stratégies de la philanthropie et des outils technologiques tels que Prodon, Canva et Monday.com sont des atouts; 

  • Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

 

*Toute combinaison d’expérience et de diplômes pourra être considérée.

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LES BÉNÉFICES : 

  • Salaire 24,94$ à 29,77$ de l’heure;

  • Vacances : équivalent de 8% des semaines de travail cumulées après un an de service;

  • 3 journées de congé-maladie et 2 journées personnelles ;

  • Régimes d’assurance-maladie, d’assurance-vie, d’assurance-voyage et d’assurance-invalidité longue durée qui s’applique à tous les employés permanents détenteurs d’un poste après 1 mois de service (pour employé à temps plein). Les assurances sont payées à 50 % par l’employeur ;

  • Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) de Desjardins;

  • Télétravail possible (1 jour/semaine);

  • Lieu de travail enchanteur et paisible à Hudson;

  • Stationnement gratuit ;

  • Possibilité de se procurer des repas chauds à un coût modique à la salle à manger.

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Prière de faire parvenir votre CV  à l'adresse suivante: mebruyerelanglois@mspvs.org

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* Ne pas téléphoner. Seules les candidatures retenues seront contactées.

*Le masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte. 

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