Coordonnateur (trice) d'événements

✓ Vouloir faire une différence dans la communauté, c’est votre mission
✓ Votre dynamisme vous démarque de manière distinctive
✓ Planifier fait partie de votre ADN
✓ Le réseautage n’a plus de secrets

La Maison de soins palliatifs de Vaudreuil-Soulanges fournit des soins palliatifs à des personnes de tout âge en phase terminale afin de favoriser une fin de vie dans la dignité et la sérénité, et ce, tout à fait gratuitement. Chacune des 12 chambres individuelles jouit d'une vue sur les jardins et permet d'accueillir plus de 200 bénéficiaires par année. Depuis son ouverture, plus de 2100 patients y ont vécu la fin de leur vie. Les soins dispensés cherchent à soulager leurs souffrances, sans hâter ni retarder la mort, afin de les aider à conserver la meilleure qualité de vie possible. Les professionnels de la santé, le personnel de soutien et une équipe de bénévoles ont pour mission de leur offrir, tout autant qu'à leurs proches, le soutien dont ils ont besoin.

Type d’horaire

35 heures / semaine

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: 

  • Gérer l’ensemble des aspects reliés à l’organisation et au bon déroulement des activités de financement (Happening, Golf, Poinsettias, Loto Voyage, Marche);

  • Participer activement à la recherche d’idées pour optimiser les événements sous sa responsabilité (recherche de commandite, mettre de l’avant des stratégies pour diminuer les dépenses reliées à l’organisation des événements) ;

  • Fidéliser les partenaires actuels;

  • Rechercher, développer et solliciter de nouveaux partenariats pour les collectes de fonds déjà existantes et pour l’organisation de nouvelles activités de financement ;

  • Développer le créneau des activités externes et appuyer les partenaires pour l’organisation de leurs événements de collecte de fonds ;

  • Soutenir, en collaboration avec la conseillère en communication, le suivi des communications reliées aux activités ;

  • Gérer et soutenir la gestion des bénévoles attitrés aux évènements ;

  • Assurer une vigie des événements se déroulant dans la région et proposer des stratégies de resserrement des liens;

  • Solliciter les donateurs pour commandites, encans et prix de présence;

  • Faire vivre et appliquer la politique de reconnaissance des donateurs qui vise à démontrer la gratitude de la Maison envers ces derniers en appliquant les actions visées selon les dons remis.

  • Représenter la Fondation auprès de différentes instances afin d’assurer la visibilité de celle-ci et d’accroître sa notoriété;

  • Effectuer les suivis budgétaires et redditions de compte en collaboration avec les Finances ;

  • Promouvoir les activités de la Fondation auprès des instances partenaires ;

  • Faire vivre et appliquer les politiques de représentation en fonction des valeurs et de l’éthique de la Fondation.

  • Effectuer une veille stratégique des meilleures pratiques des Fondations et Maisons de soins palliatifs ;

  • Produire des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels de dons pour avoir un portrait global de la situation financière.

  • Appuyer et communiquer la vision et la mission de la Maison ;
     

SAVOIR ÊTRE:

  • Adopter, témoigner et partager la mission et les valeurs de la Fondation, afin d’en être un ambassadeur inspirant et contagieux;

  • Démontrer une excellente capacité de communication interpersonnelle afin de bâtir des partenariats et collaborer avec ces partenaires ; 

  • Faire preuve d’une capacité à entrer rapidement en relation et à les maintenir ;

  • Faire preuve d’un bon sens de la planification et de l’organisation du travail ;

  • Faire preuve d’intégrité, de rigueur et de professionnalisme ;

  • Faire preuve d’un bon sens de la priorisation des enjeux ;

  • Faire preuve d’innovation et être orienté vers le changement ;

  • Être en mesure d’exécuter plusieurs tâches de front dans un environnement sous pression ;

  • Faire preuve de leadership stratégique, d’autonomie, d’initiative et de créativité ;

  • Présenter un grand souci et respect de la confidentialité ; 

  • Avoir un bon sens politique et stratégique;

PROFIL RECHERCHÉ ET EXIGENCES : 

  • Posséder une expérience pertinente minimum de 2 ans dans un poste similaire;

  • Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Bonne connaissance de la suite MS Office 365 ;

  • Avoir une bonne connaissance des méthodes et stratégies gagnantes de développement philanthropique ;

  • Posséder un véhicule automobile pour effectuer des déplacements occasionnels dans la région;

  • Être disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine ;

  • Connaissance du logiciel Prodon (un atout);

LES BÉNÉFICES : 

  • Salaire 24,21 à 32,32$ de l’heure;

  • Vacances : équivalent de 8% des semaines de travail cumulées après un an de service;

  • 3 journées de congé-maladie et 2 journées personnelles ;

  • Régimes d’assurance-maladie, d’assurance-vie, d’assurance-voyage et d’assurance-invalidité longue durée qui s’applique à tous les employés permanents détenteurs d’un poste après 1 mois de service (pour employé à temps plein). Les assurances sont payées à 50 % par l’employeur ;

  • Assurances collectives avantageuses payées à 50% par l’employeur;

  • Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) de Desjardins;

  • Télétravail possible;

  • Lieu de travail enchanteur et paisible à Hudson;

  • Stationnement gratuit ;

  • Possibilité de se procurer des repas chauds à un coût modique à la salle à manger.

Prière de faire parvenir votre CV à l’attention de Chantal Legault, Directrice générale adjointe à l'adresse suivante: clegault@mspvs.org

Veuillez cliquer ici pour découvrir la description détaillée du poste 

* Prière de ne pas téléphoner. Seules les candidatures retenues seront contactées.

*Le masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte. 

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